Un'etichetta dell'iniettore è una fonte di informazioni sul prodotto, ma non dovrebbe essere valutata separatamente dai documenti commerciali e tecnici di accompagnamento.
Per importatori e grossisti, il confronto di questi registri può rivelare discrepanze prima che i prodotti entrino in magazzino.
Confronta i campi di identificazione principali
Verifica le seguenti informazioni tra i documenti:
Produttore del prodotto.
Riferimento completo dell'iniettore.
Riferimento OE, ove applicabile.
Quantità.
Informazioni sul lotto o sulla serie.
Condizione del prodotto.
Identificazione dell'imballaggio.
La fattura, la distinta di imballaggio, l'etichetta del prodotto e l'iniettore fisico dovrebbero descrivere una fornitura coerente.
Cosa non può dimostrare un'etichetta
Una singola etichetta non può stabilire le prestazioni idrauliche, le condizioni interne o la compatibilità dell'applicazione.
Allo stesso modo, la corrispondenza della documentazione non dimostra in modo indipendente che un prodotto abbia superato i test tecnici richiesti.
Queste sono domande di verifica separate.
Crea un registro di ricezione tracciabile
Fotografa le etichette e le marcature fisiche durante la ricezione della merce.
Registra immediatamente le discrepanze e collega il registro di ricezione all'ordine di acquisto e al lotto del fornitore.
Per ordini di alto valore o tecnicamente sensibili, richiedi documenti di supporto di test o ispezione che identifichino il prodotto o il lotto pertinente.
Questo processo aiuta i distributori a distinguere la coerenza dei documenti dalla verifica effettiva delle prestazioni del prodotto.
Tre livelli di controlli di ricezione merci
Inizia con la coerenza amministrativa: ordine di acquisto, fattura, distinta di imballaggio ed etichetta. Successivamente, verifica l'identità fisica confrontando il numero di parte completo e le marcature. Infine, valuta se le prove di ispezione o test promesse si riferiscono effettivamente alle unità fornite.
Una spedizione può superare il confronto dei documenti ma richiedere comunque l'accettazione tecnica. Registra questi risultati separatamente in modo che un addetto alla ricezione non confonda la corrispondenza della documentazione con la prova delle prestazioni dell'iniettore.
