Un componente può apparire sotto diversi riferimenti

I distributori di ricambi diesel spesso ricevono informazioni sui prodotti da più fonti.

Lo stesso componente può apparire con identificatori di catalogo diversi, mentre prodotti dall'aspetto simile possono in realtà rappresentare applicazioni diverse.

Senza una gestione strutturata dei dati di prodotto, un distributore può creare accidentalmente elenchi di catalogo duplicati o fuorvianti.

Identificare il tipo di relazione

Prima di combinare due elenchi, il distributore deve stabilire se essi rappresentano:

lo stesso prodotto con identificatori di catalogo diversi;

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una relazione verificata con il numero di sostituzione;

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componenti correlati ma diversi;

un riferimento incrociato non verificato.

Queste categorie dovrebbero rimanere distinte nel database dei prodotti.

Conservare le prove

Il documento dovrebbe conservare il riferimento originale, la relazione verificata e la fonte utilizzata per stabilire tale relazione.

Se la relazione non è stata confermata, l'inserimento nell'elenco non dovrebbe implicare la compatibilità garantita.

Perché gli elenchi duplicati sono importanti

I record duplicati possono influire sui conteggi dell'inventario, sulla preparazione dei preventivi, sui risultati della ricerca e sulla comunicazione con i clienti.

Possono anche indurre un distributore a credere che siano disponibili diversi prodotti distinti quando i record descrivono effettivamente lo stesso articolo.

Conclusione tecnica

Cataloghi accurati degli iniettori richiedono molto più che la semplice raccolta dei codici articolo. Distinguere le inserzioni duplicate dalle sostituzioni verificate e dai componenti realmente diversi aiuta a migliorare la ricerca dei prodotti, il controllo dell'inventario e l'accuratezza dell'approvvigionamento.